Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste on samalla henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjän nimi ja osoite
Sulake Suomi Oy
Korkeavuorenkatu 35, 00130 Helsinki
Puh. +358 10 656 7000
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Pasi Piipponen
Puh. +358 10 656 7000
Korkeavuorenkatu 35, 00130 Helsinki
3. Rekisterin nimi
habbo.fi -palvelun ("Palvelu") asiakasrekisteri.
4. Tietojen käyttötarkoitus
Rekisteritietojen käyttötarkoitus on Palveluntarjoajan ja asiakkaan välinen asiakassuhteen hoito ja ylläpito sekä yrityksen liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen eri tutkimusmenetelmin. Tietoja käytetään asiakastiedottamiseen sekä mahdollisesti suoramarkkinointiin mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksensa.Tietoja käytetään myös väärinkäytösten seuraamiseen ja selvittämiseen.
5. Tietojen lähde
Rekisterin tiedot saadaan Palvelun käyttäjiltä itseltään, joko suoraan tai evästeiden (katso alla kohta 10) avustuksella, seuraavissa tilanteissa:
(1) heidän luodessaan Palveluun hahmon ja täten rekisteröityessään Palvelun käyttäjiksi,
(2) heidän päivittäessään hahmonsa tietoja,
(3) heidän ostaessaan Palvelun maksullisien osioiden käyttämisessä tarvittavia pelimerkkejä (Habbo-kolikot), sekä
(4) heidän muutoin käyttäessään Palvelua.
6. Tietojen oikeellisuus, ajantasaisuus ja täydellisyys; tarkastusoikeus
Palveluntarjoaja ei tarkista tietojen oikeellisuutta. Palveluun sisään kirjaantuneella Asiakkaalla on mahdollisuus tarkastella ja korjata hänen rekisterissä olevia Asiakastietojaan ja ostopatahtumiaan. Muita käyttötietoja Asiakas ei voi tarkastella Palvelun kautta.
Asiakkaalla on myös oikeus tarkistaa rekisteriin hänestä tallennetut henkilötiedot henkilötietolain 26 §:n mukaisesti. Tarkistusoikeutta voi käyttää paitsi omatoimisesti edellä kuvatulla tavalla myös ottamalla yhteyttä Palveluntarjoajan. Mikäli Palvelun käyttäjä on alaikäinen, voi tarkastusoikeutta voi hänen puolestaan käyttää myös hänen edunvalvojansa. Palveluntarjoaja kuitenkin varaa oikeuden olla luovuttamatta rekisteristä tietoja edunvalvojaksi itseään väittävälle tilanteessa, jossa tietoja vaativa ei esitä henkilöllisyydestään ja suhteestaan palvelun käyttäjään Palveluntarjoajan edellyttämää näyttöä sekä tilanteessa, jossa vähintään 15-vuotias vuotias käyttäjä vastustaa tietojensa luovuttamista edunvalvojalle.
7. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Asiakastiedot:
Syntymäaika
Sukupuoli
Sähköpostiosoite
Suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset
Mahdolliset asiakkaan itsensä antamat lisätiedot
Käyttötiedot:
Käynnit www.habbo.fi-sivustolla ja liikkuminen Palveluun sisältyvän Habbo Hotel -palvelun sisällä (hahmon nimi, aika, sijainti hotellissa ja IP-osoite)
Käyttäjän tekemät huoneet, niissä olevat tavarat, muistilaput ja niiden sisältö
Kultakalastimen kaverilistalla olevien hahmojen nimet
Konekohtainen ID (sen koneen uniikki tunnus, jolta Asiakas on viimeiseksi kirjautunut sisään hotelliin)
Ostotapahtumat (hahmon nimi, ostettu tuote, aika, puhelinnumero)
Moderaattoreiden toiminta (komento, komennon kohde, moderaattori)
8. Tietojen luovuttaminen ulkopuoliselle
Palveluntarjoaja ei lähtökohtaisesti luovuta tietoja ulkopuoliselle taholle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa tutkimus- tai markkinointitarkoituksiin mikäli asiakas on antanut siihen etukäteisen suostumuksensa. Tietoja luovutetaan myös poliisille esimerkiksi rikostutkintaa varten silloin ja siinä määrin kuin kulloinkin voimassa oleva laki edellyttää. Selvyyden vuoksi todetaan, ettei tietoja luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Tietojen poistaminen rekisteristä
Asiakas- ja Käyttötiedot poistetaan rekisteristä asiakassuhteen päättymisen johdosta. Asiakassuhde voi päättyä asiakkaan tai palveluntarjoajan irtisanoessa tai purkaessa asiakassopimuksen < käyttöehtojen 11 kohdan> mukaisesti tai kulloinkin voimassa olevan lain mukaisesti. Lopullisesti tiedot poistuvat rekisteristä paveluntarjoajan kulloinkin voimassa olevan käytänteen mukaisin väliajoin tehtävissä tietokantapuhdistuksissa.
Edellä sanotusta huolimatta todetaan selvyyden vuoksi se, että ostotapahtumiin liittyviä tietoja voidaan tämänkin jälkeen säilyttää siinä määrin ja sen ajan, kuin palvelun tarjoaja välttämättä katsoo näitä tietoja tarvitsevansa kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteidensa täyttämisessä.
10. Keksit (cookies)
Palvelun käytön seuraamiseksi ja mahdollistamiseksi asiakkaan tietokoneelle saatetaan ajoittain siirtää ns. evästeitä ("cookies"). Evästeillä kerätään tässä selosteessa määriteltyjä tietoja tässä selosteessa mainittuihin tarkoituksiin. Tämän lisäksi evästeitä hyödynnetään Palvelun kävijämäärien seurannassa Palveluntarjoajan ja/tai sen yhteistyökumppaneiden toimesta. Tässä tarkoituksessa evästeillä ei kerätä ja tallenneta henkilötietoja tai muita sellaisia tietoja, jotka voisi yhdistystää yksittäiseen asiakkaaseen tai käyttäjään. Palvelun tarjoaminen ei sen luonteesta johtuen ole mahdollista ilman evästeitä. Mikäli käyttäjä ei hyväksy evästeiden tallentamista koneelleen, hän ei saa käyttää Palvelua.
11. Rekisterin suojaus
Kaikilla rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus (käyttäjätunnus, salasana ja käyttöoikeustaso). Rekisteriin käytöstä pidetään lokia, johon jää merkintä jokaisesta sisäsäänkirjautumisesta. Asiakkaan henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tätä tietoa työtehtäviensä täyttämisesä. Tällaisia henkilöitä ovat Paveluntarjoajan asiakaspalveluhenkilökunta sekä Palvelun tekniset ylläpitäjät.
20.2.2008
1. Rekisterinpitäjän nimi ja osoite
Sulake Suomi Oy
Korkeavuorenkatu 35, 00130 Helsinki
Puh. +358 10 656 7000
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Pasi Piipponen
Puh. +358 10 656 7000
Korkeavuorenkatu 35, 00130 Helsinki
3. Rekisterin nimi
habbo.fi -palvelun ("Palvelu") asiakasrekisteri.
4. Tietojen käyttötarkoitus
Rekisteritietojen käyttötarkoitus on Palveluntarjoajan ja asiakkaan välinen asiakassuhteen hoito ja ylläpito sekä yrityksen liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen eri tutkimusmenetelmin. Tietoja käytetään asiakastiedottamiseen sekä mahdollisesti suoramarkkinointiin mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksensa.Tietoja käytetään myös väärinkäytösten seuraamiseen ja selvittämiseen.
5. Tietojen lähde
Rekisterin tiedot saadaan Palvelun käyttäjiltä itseltään, joko suoraan tai evästeiden (katso alla kohta 10) avustuksella, seuraavissa tilanteissa:
(1) heidän luodessaan Palveluun hahmon ja täten rekisteröityessään Palvelun käyttäjiksi,
(2) heidän päivittäessään hahmonsa tietoja,
(3) heidän ostaessaan Palvelun maksullisien osioiden käyttämisessä tarvittavia pelimerkkejä (Habbo-kolikot), sekä
(4) heidän muutoin käyttäessään Palvelua.
6. Tietojen oikeellisuus, ajantasaisuus ja täydellisyys; tarkastusoikeus
Palveluntarjoaja ei tarkista tietojen oikeellisuutta. Palveluun sisään kirjaantuneella Asiakkaalla on mahdollisuus tarkastella ja korjata hänen rekisterissä olevia Asiakastietojaan ja ostopatahtumiaan. Muita käyttötietoja Asiakas ei voi tarkastella Palvelun kautta.
Asiakkaalla on myös oikeus tarkistaa rekisteriin hänestä tallennetut henkilötiedot henkilötietolain 26 §:n mukaisesti. Tarkistusoikeutta voi käyttää paitsi omatoimisesti edellä kuvatulla tavalla myös ottamalla yhteyttä Palveluntarjoajan
7. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Asiakastiedot:
Syntymäaika
Sukupuoli
Sähköpostiosoite
Suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset
Mahdolliset asiakkaan itsensä antamat lisätiedot
Käyttötiedot:
Käynnit www.habbo.fi-sivustolla ja liikkuminen Palveluun sisältyvän Habbo Hotel -palvelun sisällä (hahmon nimi, aika, sijainti hotellissa ja IP-osoite)
Käyttäjän tekemät huoneet, niissä olevat tavarat, muistilaput ja niiden sisältö
Kultakalastimen kaverilistalla olevien hahmojen nimet
Konekohtainen ID (sen koneen uniikki tunnus, jolta Asiakas on viimeiseksi kirjautunut sisään hotelliin)
Ostotapahtumat (hahmon nimi, ostettu tuote, aika, puhelinnumero)
Moderaattoreiden toiminta (komento, komennon kohde, moderaattori)
8. Tietojen luovuttaminen ulkopuoliselle
Palveluntarjoaja ei lähtökohtaisesti luovuta tietoja ulkopuoliselle taholle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa tutkimus- tai markkinointitarkoituksiin mikäli asiakas on antanut siihen etukäteisen suostumuksensa. Tietoja luovutetaan myös poliisille esimerkiksi rikostutkintaa varten silloin ja siinä määrin kuin kulloinkin voimassa oleva laki edellyttää. Selvyyden vuoksi todetaan, ettei tietoja luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Tietojen poistaminen rekisteristä
Asiakas- ja Käyttötiedot poistetaan rekisteristä asiakassuhteen päättymisen johdosta. Asiakassuhde voi päättyä asiakkaan tai palveluntarjoajan irtisanoessa tai purkaessa asiakassopimuksen < käyttöehtojen 11 kohdan> mukaisesti tai kulloinkin voimassa olevan lain mukaisesti. Lopullisesti tiedot poistuvat rekisteristä paveluntarjoajan kulloinkin voimassa olevan käytänteen mukaisin väliajoin tehtävissä tietokantapuhdistuksissa.
Edellä sanotusta huolimatta todetaan selvyyden vuoksi se, että ostotapahtumiin liittyviä tietoja voidaan tämänkin jälkeen säilyttää siinä määrin ja sen ajan, kuin palvelun tarjoaja välttämättä katsoo näitä tietoja tarvitsevansa kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteidensa täyttämisessä.
10. Keksit (cookies)
Palvelun käytön seuraamiseksi ja mahdollistamiseksi asiakkaan tietokoneelle saatetaan ajoittain siirtää ns. evästeitä ("cookies"). Evästeillä kerätään tässä selosteessa määriteltyjä tietoja tässä selosteessa mainittuihin tarkoituksiin. Tämän lisäksi evästeitä hyödynnetään Palvelun kävijämäärien seurannassa Palveluntarjoajan ja/tai sen yhteistyökumppaneiden toimesta. Tässä tarkoituksessa evästeillä ei kerätä ja tallenneta henkilötietoja tai muita sellaisia tietoja, jotka voisi yhdistystää yksittäiseen asiakkaaseen tai käyttäjään. Palvelun tarjoaminen ei sen luonteesta johtuen ole mahdollista ilman evästeitä. Mikäli käyttäjä ei hyväksy evästeiden tallentamista koneelleen, hän ei saa käyttää Palvelua.
11. Rekisterin suojaus
Kaikilla rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus (käyttäjätunnus, salasana ja käyttöoikeustaso). Rekisteriin käytöstä pidetään lokia, johon jää merkintä jokaisesta sisäsäänkirjautumisesta. Asiakkaan henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tätä tietoa työtehtäviensä täyttämisesä. Tällaisia henkilöitä ovat Paveluntarjoajan asiakaspalveluhenkilökunta sekä Palvelun tekniset ylläpitäjät.
20.2.2008
